| Introducere |
|
Reglementari noi, semnificative, au intrat in vigoare la 1
decembrie 2006 avand efecte asupra tuturor societatilor romanesti,
implicand modificarea actelor lor constitutive si a altor documente
de inregistrare si autorizare. Legea Societatilor Comerciale din
Romania (Legea nr. 31/1990 cu privire la societatile comerciale,
astfel cum a fost republicata, si Legea nr. 26/1990 cu privire la
Registrul Comertului, astfel cum a fost republicata) a fost
modificata prin Legea nr. 441/2006, care schimba modalitatea in care
societatiile sunt inregistrate, structurate si functioneaza in
Romania. Aceasta are in special un impact semnificativ asupra
societatilor pe actiuni. Acest articol reprezinta o prezentare a
acestor modificari, si nu trebuie considerat ca o prezentare a legii
in sine. Mai mult, deoarece noua lege aduce modificari importante
societatilor pe actiuni, acest articol se va concentra asupra
acestora, in acelasi timp aratand care modificari se aplica si altor
forme de societati. |
| Incorporarea si cerintele cu privire la actionariat |
Fondatorii societatii – persoanele care semneaza
Actul Constitutiv si acelea care au un rol important la inregistrare
– trebuie sa nu fi fost condamnati de anumite infractiuni la care
s-au adaugat acum infractiunile din Legea Insolventei. Cu privire la
infiintarea societatilor pe actiuni a existat o modificare cu
privire la capitalul social care trebuie varsat odata cu
incorporarea. In vechea versiune a legii, numai 30% din capitalul
social trebuia sa fie varsat la momentul incorporarii, restul putand
fi platit intr-un termen de 12 luni de la data incorporarii. Acum,
capitalul care a fost subscris, dar nu inca varsat se imparte in
bani si bunuri, si este tratat in mod diferit. Cu privire la bani,
perevederile legii au ramas neschimbate, dar pentru bunuri, a fost
prevazuta o perioada de doi ani pentru ca acestea sa fie varsate.
Pentru toate celelalte tipuri de societati, intregul capital social
trebuie sa fie subscris si varsat la momentul incorporarii.
Moneda folosita pentru determinarea capitalului social minim pentru
societatile pe actiuni a fost modificata din euro in lei. Astfel, in
loc capitalul social de 25.000 de euro acesta este acum in suma de
90.000 RON (RON este noul leu romanesc). Capitalul social este acum
exprimat in euro numai in subsidiar. Datorita modificarilor recente
in cursul de schimb, capitalul social minim a crescut, desi in
decembrie 2006, la data cand modificarea a intrat in vigoare, sumele
erau egale. Capitalul social nu poate niciodata scadea sub aceasta
valoare minima initiala. Daca acest lucru se intampla societatea ar
putea fi dizolvata. Valoarea capitalului social pentru societatile
cu raspundere limitata nu a fost modificata, dar sumele sunt acum
exprimate in RON.
O alta modificare importanta este scaderea numarului minim de
actionari pentru societatile pe actiuni de la cinci la doi. De
asemenea, daca societatea are numai un actionar pentru mai mult de
noua luni aceasta ar putea fi dizolvata. Capitalul social care este
subscris in bunuri acum include numai bunuri evaluabile in bani.
Contributiei in creante la capitalul social i se aplica acum acelasi
regim juridic ca si celorlalte perticipari la capitalul social.
Acestea sunt permise numai in cadrul societatilor pe actiuni care nu
au fost create prin subscriptie publica. Legea include acum in mod
expres serviciile ca facand parte din categoria participatiilor la
capitalul social care nu sunt permise. Conditiile in care mai mult
de o societate poate functiona la acelasi sediu sunt: ca spatiul sa
permita functionarea mai multor societati, cel putin o persoana sa
fie actionar in toate societatile si cel putin unul dintre actionari
sa fie proprietarul locatiei. Modificarea prevede faptul ca numai
una dintre conditii trebuie sa fie indeplinita acum, iar nu toate in
mod cumulativ.
Fondatorii, primii administratori, sau, dupa caz, primii membri ai
consiliului de administratie, sunt raspunzatori in solidar pentru
neinregistrarea societatii intr-un termen de 15 zile de la data
semnarii Actului Constitutiv.
Societatea poate achizitiona intr-un termen de doi ani de la data
inregistrarii sau de la data la care primeste autorizarea pentru
desfasurarea activitatii, bunuri de la un fondator, pentru un
echivalent de cel putin o zecime din valoarea capitalului social
subscris, cu conditia aprobarii prealabile a adunarii generale a
actionarilor. O astfel de achizite trebuie notificata Registrului
Comertului si trebuie publicata in Monitorul Oficial al Romaniei sau
intr-un alt ziar important. Achizitiile care fac parte din
activitatile zilnice ale societatii, acelea realizate dintr-un ordin
al unei autoritati publice, ca rezultat al unei hotarari
judecatoresti, sau rezultand din operatiuni pe piata de capital, nu
sunt incluse in aceasta cerinta. |
|
[ Up to
Contents ] |
| Dividente |
| Daca urmeaza a se plati dividente, acestea trebuie
platite la intervalele stabilite de adunarea generala a actionarilor,
sau dupa caz, stabilite prin legislatia speciala, dar nu mai tarziu
de sase luni de la momentul aprobarii situatiilor financiare pentru
anul precedent. Daca societatea nu plateste dividentele la timp,
aceasta este responsabila pentru acoperirea prejudiciilor pentru
perioada de intarziere in cuantumul dobanzii legale, daca nu a fost
stabilita o dobanda mai mare. |
|
[ Up to
Contents ] |
| Activitatile curente ale societatii |
| Managerii, administratorii, directorii, auditorii
financiari si cenzorii unei societati care sunt debitori, sau care
au fost condamnati pentru infractiuni in conformitate cu Legea
Societatilor Comerciale si Legea Insolventei, nu pot detine sau
obtine o astfel de functie pentru o perioada de cinci ani dupa ce
hotararea de condamnare a instantei a ramas definitiva si
irevocabila. Modificarea legii societatilor comerciale prevede
faptul ca administratorii, cenzorii, auditorii si toate celelate
persoane care au responsabilitati cu privire la activitatile curente
ale societatii sunt raspunzatori pentru faptele proprii in ceea ce
priveste societatea. Pentru acest scop, actionarii minoritari care
reprezinta in mod individual sau impreuna cel putin 5% din capitalul
social al societatii pot face plangeri pe seama societatii,
impotriva oricareia dintre persoanele de mai sus. Ei au acest drept
numai daca societatea insasi nu intreprinde nici o actiune.
Modificarea, adauga astfel persoanelor care sunt responsabile,
cenzorii, auditorii si alte persoane implicate in conducerea
societatii si adauga un prag minim de participare la capitalul
social. |
|
[ Up to
Contents ] |
| Societatile pe actiuni |
| Modificarea introduce posibilitatea pentru
detinatorii de actiuni preferentiale de a achizitiona dreptul de vot
daca exista intarzieri in plata dividentelor. Societatea nu isi
poate subscrie propriile actiuni. O societate isi poate achizitiona
propriile actiuni in mod direct, sau printr-o persoana actionand pe
seama sa, daca sunt indeplinite anumite conditii: Adunarea Generala
Extraordinara trebuie sa autorizeze achizitia si termenii acesteia,
valoarea totala a actiunilor achizitionate de societate nu trebuie
sa depaseasca 10% din capitalul social subscris, actiunile trebuie
sa fie achitate in totalitate, iar plata acestor actiuni trebuie sa
fie realizata din profitul care ar putea fi distribuit si din
rezervele disponibile ale societatii, cu exceptia rezervelor legale.
Actiunile astfel detinute de societate nu poarta dreptul la
dividende. De asemenea, dreptul de vot inerent acestor actiuni este
suspendat pe perioada in care acestea sunt detinute de societate.
Daca aceste actiuni sunt achizitionate pentru a fi distribuite
angajatilor societatii, tranzactia trebuie finalizata intr-un termen
de 12 luni de la data achizitiei. Daca actiunile sunt achizitionate
de catre o societate in care prezenta societate detine majoritatea
partilor sociale, aceasta operatiune este asimilata cu achizitia
acelor actiuni de catre societate. |
|
[ Up to
Contents ] |
| Adunarile actionarilor |
Au fost introduse noi cerinte pentru cvorum si vot
pentru Adunarea Generala Ordinara, adica in locul cerintei prezentei
actionarilor care reprezinta cel putin o jumatate din capitalul
social, modificarea prevede prezenta actionarilor care reprezinta
cel putin un sfert din drepturile de vot. Hotararile sunt luate cu o
majoritate simpla, insemnand majoritatea voturilor exprimate.
Modificarea aduce si schimbari cu privire la Adunarea Generala
Extraordinara. Cvorumul pentru prima convocare nu mai este de trei
sferturi din capitalul social, dar este acum de un sfert din
drepturile de vot. Pentru a doua convocare, cvorumul nu mai este de
jumatate din capitalul social, ci de o cincime din drepturile de vot.
Mai mult, majoritatea pentru adunarea generala nu mai este masurata
cu privire la capitalul social, ci cu privire la drepturile de vot,
care pot fi mai putine decat capitalul social. Drepturile de vot
sunt mai putine decat capitalul social daca societatea a emis
actiuni prioritare fara drept de vot. Astfel, ceea ce capata
importanta nu este prezenta actionarilor, dar prezenta celor care
voteaza efectiv. In unele situatii speciale, hotararile nu pot fi
luate decat cu o majoritate de doua treimi din drepturile de vot.
Aceste situatii sunt: modificarea obiectului principal de activitate
a societatii, scaderea sau cresterea capitalului social, schimbarea
formei juridice, fuziuni si achizitii, diviziuni si dizolvari. Orice
hotarari de acest fel care nu respecta pragurile minime pot fi
atacate de orice parte care justifica un interes cerand declararea
nulitatii.
Prevederile cu privire la ordinea de zi a adunarilor generale au
fost de asemenea modificate. Orice schimbare in ordinea de zi poate
fi propusa de catre actionari care, impreuna sau separat, reprezinta
cel putin 5% din capitalul social. Odata ce este indeplinita limita
de participare, consiliul de administratie este obligat sa includa
noile schimbari in ordinea de zi. In acest mod, legea diminueaza
situatiile in care un administrator care a convocat adunarea ar
putea actiona in ciuda vointei actionarilor refuzand sa modifice
ordinea de zi dupa cerintele acestora. Mai mult, administratorul are
obligatia de a publica ordinea de zi modificata cu cel putin cinci
zile inaintea datei la care trebuie sa se tina adunarea. Adunarea
poate fi convocata de catre administratori oricand acestia o
considera necesar, sau cand un anumit numar de actionari o cer in
mod expres. Astfel cum a fost modificata, legea societatilor
comerciale prevede ca acesti actionari trebuie sa detina cel putin
5% din capitalul social al societatii, si nu 10% ca in vechea
versiune. Aceasta modificare creste atributiile actionarilor
minoritari in societatile care au multi actionari si un capital
social foarte dispersat, deoarece in acest moment ei pot convoca
adunarea generala mai usor. |
|
[ Up to
Contents ] |
| Intelegeri cu privire la vot |
| O foarte importanta modificare este introducerea
posibilitatii incheierii unor intelegeri cu privire la vot.
Intelegerile cu privire la vot in conformitate cu instructiunile si
propunerile societatii sau ai reprezentantilor sai sunt acum
singurele care nu sunt permise. Orice alte intelegeri cu privire la
vot pot fi acum in mod legal incheiate si aplicate. Daca astfel de
intelegeri sunt incheiate, ele sunt considerate valabile si
obligatorii pentru parti. Aceasta prevedere se aplica tuturor
categoriilor de societati si nu numai societatilor pe actiuni.
Pentru protectia actionarilor minoritari, daca societatea detine un
site web, aceasta esta obligata sa publice pe acesta in format
electronic toate deciziile adunarii generale a actionarilor. |
|
[ Up to
Contents ] |
| Conducerea societatii |
| Noua lege modificata schimba in mod semnificativ
modul de conducere si de luare a deciziilor. Aceasta introduce doua
posibilitati dintre care societatile trebuie sa aleaga unul si sa-l
aplice. Modul de conducere se refera la introducerea a doua sisteme
administrative: sistemul monist (singurul care se aplica in Romania
pana acum) si sistemul dualist. In cadrul sistemului monist,
societatea este condusa de unul sau mai multi administratori sau un
consiliu de administratie condus de un presedinte. Sistemul dualist
este de origine germana si prevede conducerea societatii printr-un
directorat (membrii caruia au dreptul sa reprezinte societatea) si
un consiliu de supraveghere (cu atributii de control si supraveghere).
Modificarea schimba de asemenea sistemul monist (unitar) care a fost
aplicat pana acum. In prezent, s-au extins categoriile de
administratori. Acum exista administratori executivi si non-executivi
care formeaza consiliul de administratie. Exista, de asemenea,
administratori independenti. Legea prevede atributiile speciale ale
fiecarei categorii si relatiile si legaturile existente intre ele.
Consiliul de administratie lucreaza prin delegare. Astfel, acesta
poate sa delege toate sau unele din atributiile sale cu privire la
managementul societatii catre unul sau mai multi directori executivi
sau unui comitet de directie. Aceste prevederi aduc flexibilitate
modului de conducere a societatii, deoarece in prezent se poate
alege modul de desfasurare al activitatii curente si modul de
organizare. Daca intradevar se decide aplicarea delegarii,
administratorii societatii vor avea numai prerogativa supervizarii
administratorilor executivi, si vor avea numai competente
non-executive. Administratorii executivi sunt si aceia care pot
reprezenta in mod legal societatea, excluzand aceasta reprezentare
din atributiile consiliului de administratie. Administratorii si
administratorii executivi ai unei societati nu mai pot incheia
contracte de munca deoarece acestia nu mai pot fi angajati ai
societatii. Acestia pot incheia numai contracte de management cu
societatea. Daca administratorii care sunt numiti au fost in
prealabil angajati ai societatii, contractul lor individual de munca
este suspendat pe timpul mandatului lor de administrare. In
conformitate cu noile prevederi ale legii societatilor comerciale,
administratorii trebuie sa incheie asigurari de raspundere
profesionala.
|
|
[ Up to
Contents ] |
| Actiunile societatii |
Varianta precedenta a legii prevedea un drept de
preemptiune cu privire la noile actiuni emise pentru marirea
capitalului social al unei societati, care prevedea faptul ca
subscrierile trebuie sa fie mai intai oferite actionarilor deja
existenti ai societatii. Modificarea a adus o extindere a acestui
drept de preemptiune. Vechea versiune nu era aplicabila unei
cresteri a capitalului social prin contributii in natura in timp ce
in prezent dreptul de preemptiune se aplica si acestora. Mai mult,
modificarea a dat nastere unei proceduri simplificate cu privire la
subscrierea actiunilor emise in acest scop, catre terti.
Modificarea introduce, de asemenea, un nou concept cu privire la
marirea capitalului social a unei societati. Este vorba de conceptul
capital autorizat. Acesta trebuie prevazut in actele constitutive
ale societatii. Consiliul director sau directoratul, in functie de
sistemul de administrare ales, este autorizat sa mareasca capitalul
social subscris intr-o perioada de cinci ani de la data
inregistrarii societatii sau a modificarii actului constitutiv
pentru a permite marirea capitalului, pana la un anumit prag
(“capital autorizat”). |
|
[ Up to
Contents ] |
| Concluzii |
In prezent, legea romana a societatilor comerciale
este pe cale de a fi din nou modificata printr-o ordonanta,
proiectul acesteia fiind deja supus aprobarii Guvernului.
Noua lege prevede faptul ca societatile pe actiuni au la
dispozitie 9 luni incepand cu 1 decembrie 2006, momentul intrarii in
vigoare a legii de modificare, pentru a-si modifica actele
constitutive in scopul respectarii noilor prevederi legale. In
consecinta, toate societatile care inca nu sunt aliniate acestor
prevederi trebuie sa inceapa formalitatile pentru modificarea
actelor lor constitutive pentru a se supune noii structuri si
organizari. |
|
[ Up to
Contents ] |
Editors
Note: It is our policy not to mention our clients by name in
The Romanian Digest™ or discuss their business unless it is a matter
of public record and our clients approve. The information herein is
correct to the best of our knowledge and belief at press time.
Specific advice should be sought from us, however, before investment
or other decisions are made.
Copyright 2007 Rubin Meyer Doru
& Trandafir, societate civila de avocati. All rights reserved.
No part of The Romanian Digest™ may be reproduced, reused or
redistributed in any form without prior written permission from the
publisher.
|
RUBIN MEYER DORU &
TRANDAFIR
societate civila de avocati
Str. Putul cu Plopi,
Nr.7, Sector 1
Bucharest, Romania
Tel: (40) (21) 311 14
60
Fax: (40) (21) 311 14 65
E-Mail: office@hr.ro
VISIT
OUR WEB SITE:
http://www.hr.ro/
The Romanian Digest
Archive
|
AFFILIATED WITH:
Herzfeld
& Rubin, P.C.
125 Broad Street
New York, NY, 10004
Tel: (212) 471-8500
Fax: (212) 344-3333
http://www.herzfeld-rubin.com/
Herzfeld
& Rubin LLP
1925 Century Park East
Los Angeles,
California 90067
Tel: (310) 553-0451
Fax: (310)
553-0648
Chase Kurshan Herzfeld &
Rubin
354 Eisenhower Parkway, Suite1100
Livingston, New
Jersey 07039-1022
Tel: (973) 535-8840
Fax: (973)
535-8841
Israeli Affiliated Law Firm
Balter Guth
Aloni & Co.
96 Yigal Alon Street,
Tel Aviv, 67891,
Israel
Tel: +972-3-511-1111
Fax: +972-3-624-6000 |
|
| New York — California —
New Jersey — Romania |
|
